Visio 2021 é a última versão da versátil aplicação Microsoft que pode ser utilizada para apresentar uma vasta gama de estruturas e processos empresariais e técnicos de uma forma clara e informativa numa variedade de áreas: desde organogramas informativos a complexos diagramas de fluxo e de comunicação a desenhos técnicos detalhados.

Mesmo os principiantes podem facilmente encontrar o seu caminho no Visio 2021 - porque a interface familiar do desktop dos programas do MS Office permite-lhes aceder rapidamente aos modelos integrados, formas e ferramentas de forma intuitiva, a fim de implementar visualmente dados e processos de forma informativa - os tipos de diagramas frequentemente utilizados estão claramente disponíveis para utilização. Os diagramas criados em Visio também podem ser utilizados nas outras aplicações do Office para comunicação na equipa e com parceiros comerciais.