O que pode Visio fazer? Microsoft Visio é um software para criar e editar os mais diversos tipos de diagramas: para além dos típicos formulários padrão, tais como fluxogramas e organogramas, bem como plantas de construção e plantas baixas, estes também incluem muitas representações especiais, tais como diagramas de fluxo de dados e de fluxo de processos, ou diagramas de Business Process Modelling and Notation (BPMN), visualizações 3D, etc. Estes estão claramente disponíveis na biblioteca de modelos Visio, complementados por ferramentas, formas e símbolos apropriados.

Todas as versões do MS Visio são baseadas em programas Office como o Excel e Word em termos de apresentação e funcionalidade do ambiente de trabalho, de modo a oferecer uma experiência intuitiva ao utilizador; além disso, estão disponíveis características e ferramentas familiares como diferentes fontes e cores para editar os diagramas individualmente. Dependendo da versão do Visio, a transferência directa de dados do Excel e do Access também é possível.