Em comparação com a sua antecessora, a nova versão Office 2019 da Microsoft oferece uma série de novas funcionalidades que tornam o trabalho em documentos - sozinho ou em equipa - ainda mais flexível. A comprovada OneDrive permite a partilha de dados e documentos sem complicações na nuvem - para colaboração entre equipas em documentos.

A Microsoft também acrescentou outras funções a programas Office já testados e aprovados, tais como Word, Excel e PowerPoint, que oferecem possibilidades alargadas para documentos de texto, folhas de cálculo e apresentações: Word contém, entre outras coisas, a função de ditado Microsoft Dictate assim como uma ferramenta de tradução; Excel contém, por exemplo, a solução de análise "Publish in Power BI" como um novo item de menu; e em PowerPoint, estão disponíveis novas animações como Morph e Zoom.

Além disso, os temas de fundo branco, cinzento escuro e preto estão também disponíveis nestes programas, em que as últimas cores, em particular, são fáceis nos olhos, tornando assim o trabalho no ecrã ainda mais relaxante.

A nova versão Office tem um aspecto ligeiramente diferente em comparação com a versão 2016: a página inicial dos programas agora também mostra ficheiros Office que foram partilhados pelos utilizadores através da nuvem. Caso contrário, os utilizadores encontrarão o habitual menu de navegação intuitiva. O Microsoft OneNote já não está incluído, mas pode ser utilizado no Windows 10 através do Windows App Universal.