MICROSOFT OUTLOOK MAC 2016

Microsoft Outlook for Mac 2016 - o comprovado software Office para uso sob macOS - como um programa autónomo

O Microsoft Outlook for Mac 2016 é ainda uma versão muito utilizada do programa Office experimentado e testado, que pode ser utilizado para gerir e organizar centralmente não só o tráfego diário de correio electrónico, mas também contactos, compromissos e tarefas, a fim de trazer mais eficiência à vida quotidiana dos negócios.

OOutlook para Mac 2016 caracteriza-se por uma vasta gama de características práticas e funções úteis que apoiam a produtividade no escritório: Tanto os profissionais como os principiantes são apoiados na realização de todas as tarefas diárias ainda mais facilmente. Opções de pesquisa extensivas, por exemplo, ajudam a gerir muitos e-mails, conteúdos e contactos. Em particular, o envio frequente de anexos de ficheiros não só é mais rápido com o Outlook para Mac 2016 graças a uma série de novas opções, como também é mais seguro. Outra novidade é a possibilidade de atribuir direitos individuais para os ficheiros enviados a destinatários individuais.

Com as barras de navegação claramente organizadas do Outlook para Mac 2016, todas as funções necessárias estão rapidamente disponíveis dependendo da aplicação - para e-mails, tarefas, contactos e entradas de calendário. A interface desktop do Outlook para Mac 2016 também foi redesenhada e está agora optimizada em termos de toque.

Pode comprar oMS Outlook para Mac 2016 na Softwarehandel24 a um preço baixo como programa autónomo - caso contrário, quase só está disponível como parte da versão Office for Mac 2016 em lojas regulares. Além disso, pode encontrar não só a versão 2016 do Outlook for Mac na loja online Softwarehandel24, mas também a versão mais antiga ou a última edição do software de correio electrónico.

Novas características importantes e práticas do Outlook para Mac 2016

Os utilizadores de Mac que gostam de utilizar o Outlook para organizar e-mails, contactos e compromissos beneficiarão das novas funcionalidades descritas abaixo, bem como de melhorias das funcionalidades existentes. Estes não só ajudam os utilizadores a lidar melhor com o fluxo diário de e-mails, como também tornam a gestão de conteúdos e documentos muito mais rápida. A coordenação de tarefas também pode ser gerida de forma ainda mais eficiente.

Pastas de pesquisa inteligente para encontrar e-mails e outros conteúdos instantaneamente

Ao configurar uma pasta de pesquisa virtual, os utilizadores de Mac podem filtrar e-mails ou outros itens no Outlook 2016 e tê-los exibidos na sua própria pasta que corresponda a um determinado critério de pesquisa pré-definido. Uma aplicação possível, por exemplo, é a exibição de todas as mensagens de correio electrónico não lidas numa caixa de correio do Outlook que tenham sido automaticamente guardadas em diferentes pastas. Da mesma forma, uma pasta de pesquisa inteligente pode ser utilizada para pesquisar especificamente certos grupos de pessoas e contactos.

A pesquisa também pode ser alterada através da lista pendente "Nova área de pesquisa", alterando assim a pasta ou caixa de correio actual.

Maior clareza na procura de anexos

O Outlook para Mac 2016 oferece agora uma melhor visão geral do que antes ao procurar ficheiros que são enviados como anexos para um e-mail: Basta clicar em "Anexar ficheiro" e o remetente de uma mensagem é mostrado uma lista de todos os ficheiros que foram utilizados pela última vez. Se a lista contiver o ficheiro apropriado, pode ser anexada imediatamente com um novo clique. Em muitos casos, esta característica elimina a pesquisa mais incómoda nas estruturas das pastas. Para cada anexo, está também disponível um menu pendente com várias funções para abrir, guardar, copiar ou apagar com apenas um clique.

Envio de anexos grandes ainda mais rápido através da OneDrive

O envio de e-mails com anexos maiores também se tornou ainda mais conveniente com o Outlook para Mac 2016 - desde que um utilizador Mac utilize o serviço de alojamento de ficheiros da Microsoft OneDrive. Cada ficheiro que está disponível já não precisa de ser carregado novamente como anexo num e-mail, mas é suficiente copiar uma ligação correspondente para o correio. Isto acelera significativamente o envio de anexos de ficheiros grandes e também reduz grandemente a quantidade de dados na caixa de entrada de correio electrónico. Todos os ficheiros armazenados na OneDrive também podem ser atribuídos direitos definidos individualmente (por exemplo, leitura, edição, etc.) para os destinatários individuais.

Interface do Outlook para Mac 2016 optimizada por toque e mais uniforme

A Microsoft também modernizou a interface do utilizador no Outlook para Mac 2016 de modo a que agora se assemelhe à versão Windows do Office - isto tem a vantagem de os utilizadores poderem encontrar mais facilmente o seu caminho em diferentes dispositivos. O Outlook e os outros programas do Office na versão 2016 também apoiam melhor as características e funções típicas do Mac, tais como o ecrã Retina de alta resolução, modo ecrã inteiro e gestos multi-toque. No decurso da unificação do olhar, o Outlook também foi optimizado para o funcionamento por toque, para que o programa possa ser operado integrando gestos de deslize. Os gestos "Passar para a esquerda" e "Passar para a direita" podem ser atribuídos para as seguintes acções: "Marcar como lido", "Apagar", "Bandeira", "Arquivo" e "Nenhum".

Função desordem

A classificação de e-mails ocupa frequentemente uma grande parte do trabalho diário de escritório, porque as caixas de correio estão cada vez mais entupidas com mensagens sem importância ou mesmo spam, o que dificulta o seu acompanhamento - é aqui que a ferramenta "Clutter" vem em socorro, porque separa automaticamente os e-mails importantes dos não importantes à medida que chegam e classifica estes últimos na sua própria pasta de "lixo electrónico". Ao mesmo tempo, conteúdos potencialmente perigosos, tais como ligações ou anexos prejudiciais, são reconhecidos e desactivados.

Para assegurar que os e-mails que possam ter sido classificados incorrectamente não sejam ignorados, o Outlook envia um resumo diário de todos os e-mails aí armazenados.

A confusão também "lê" o comportamento de um utilizador ao registar quais os e-mails que são abertos primeiro, que são lidos depois e que são completamente ignorados. Desta forma, o programa aprende por si só para que melhore automaticamente os filtros e critérios de pesquisa.

Confirmação de leitura e transmissão no envio de e-mails

Para que o remetente de um e-mail possa verificar se o destinatário o recebeu e leu, o Outlook para Mac 2016 oferece uma confirmação de entrega no primeiro caso de que o e-mail em questão foi efectivamente entregue numa caixa de correio específica, e uma confirmação de leitura no segundo caso sob a forma de uma mensagem curta para o remetente quando o e-mail foi aberto.

Utilizar modelos de correio electrónico para mensagens semelhantes ou normais

O tráfego diário de correio electrónico consiste frequentemente em mensagens enviadas por defeito, cujo conteúdo muda apenas ligeiramente, por exemplo, uma nova data, etc. Em vez de compor de novo tais e-mails de cada vez, os modelos podem ser compostos e guardados para este fim no Outlook para Mac 2016, que depois só precisam de ser actualizados antes de serem enviados, se necessário.

Atraso no envio de mensagens de correio electrónico

O Outlook para Mac 2016 tem agora a capacidade de enviar e-mails atrasados. Com a opção "Enviar mais tarde", pode ser definida uma data específica, bem como uma hora para o envio, que, por exemplo, é também após o fim do trabalho. Os e-mails correspondentes são, portanto, também enviados quando o Outlook já não está aberto no computador.

Outras ferramentas e características práticas de ajuda no Outlook para Mac 2016

Especialmente quando os utilizadores têm de organizar e gerir um grande número de projectos, as seguintes ferramentas também tornam o trabalho diário mais fácil e rápido:

• SetDefaultMailApp faz do Outlook a aplicação de correio electrónico padrão no Mac. Isto significa que o Outlook é iniciado automaticamente quando, por exemplo, um utilizador clica num link de correio electrónico na Internet para escrever uma mensagem.
• ResetRecentAddresses apaga de uma só vez todas as sugestões automáticas de endereços para um novo e-mail. Esta função é especialmente útil quando um projecto com determinados participantes terminou e os contactos correspondentes já não são necessários para o projecto seguinte.
• Na barra de ferramentas para acesso a DeepL, os comandos frequentemente utilizados podem ser definidos prontos a entregar.
• Grandes quantidades de e-mails de parceiros comerciais muito diferentes podem ser automaticamente classificadas em pastas criadas para este fim, com a ajuda de regras. Isto elimina a necessidade de triagem manual.
• Uma vez que o Outlook é muito mais do que um simples programa de correio electrónico, todas as outras funções como calendário, pessoas, tarefas e notas são também exibidas na parte inferior da janela para que os utilizadores possam facilmente alternar entre elas com um clique. Dependendo da vista seleccionada, os comandos apresentados na fita e as respectivas informações na barra de estado também mudam.

Requisitos de sistema para utilizar o Microsoft Outlook 2016 num Mac

A seguinte informação representa os requisitos mínimos para a utilização do Outlook para Mac 2016 num dispositivo final Apple. O Outlook 2016 para Mac está disponível apenas como uma aplicação de 64 bits.

• Sistema operativo: um dos três últimos sistemas operativos MacOS (Mac OS X 10.10 ou superior)
• iPad e iPhone: min. iOS 8.0 ou superior
• Processador: Intel
• Memória de trabalho: min. 4 GB
• Espaço em disco rígido: mín. 3 GB
• Cartão gráfico: min. 1.280 x 800 pixels

Isto é o que o Outlook para Mac 2016 oferece, em contraste com a versão para PC:

A versão Mac do Outlook 2016 tem as seguintes características em contraste com a versão Windows:

• As tabelas podem ser inseridas a partir de Word/Excel num e-mail.
• Podem ser exibidos até três calendários lado a lado.
• As mensagens de correio de voz podem ser convertidas em texto e enviadas como um e-mail ou mensagem de texto.
• Para políticas de Gestão de Direitos de Informação (IRM), o Outlook for Mac 2016 apoia agora o Active Directory e o Azure-based Rights Management Services (RMS).

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• Adquire uma licença de utilizador único como versão de compra.
• Isto significa que não está comprometido com uma assinatura com actualizações cobráveis.
• A longo prazo, esta versão do Outlook para Mac 2016 é, portanto, mais barata.
• A versão comprada só está registada para si e não é utilizada por mais ninguém.
• Esta licença Outlook para Mac 2016 não tem restrições à sua funcionalidade.

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