Microsoft Outlook 2019 - o versátil software Office para gerir e-mails, contactos, tarefas e muito mais - como um programa autónomo

Microsoft Outlook 2019 é a versão actual do comprovado programa Office para a organização profissional do tráfego de correio electrónico, mas também para o planeamento e coordenação central de marcações e contactos, que é uma das tarefas típicas da vida quotidiana empresarial moderna.

Em comparação com outro software de correio electrónico, o Outlook é convincente devido ao grande âmbito de ferramentas e possibilidades com as quais mesmo projectos complexos e comunicações extensas podem ser geridos.

Os utilizadores são suportados pela interface intuitiva e de fácil utilização do Outlook 2019, o que permite que mesmo utilizadores inexperientes comecem a utilizar o software rápida e facilmente. A isto junta-se a usabilidade optimizada por toque, com a qual o programa também pode ser facilmente utilizado em comprimidos e smartphones. A simples sincronização entre diferentes dispositivos finais assegura que os utilizadores possam aceder aos seus e-mails, contactos, tarefas e compromissos a partir de qualquer lugar com o Outlook 2019.

Para o trabalho diário de escritório, o software de correio electrónico também oferece a opção de criar estruturas de pastas claras e pastas relacionadas com o tema, a fim de organizar e-mails, etc. de uma forma significativa. As funções inteligentes ajudam a separar o importante do sem importância e classificam-nos automaticamente em conformidade. Isto permite aos utilizadores manter sempre um registo de todas as tarefas relevantes e compromissos importantes. Muitas funções úteis ajudam-nos a concentrar-se no essencial, poupando assim tempo precioso.

Com o Outlook 2019, é também possível gerir várias contas de correio electrónico através de uma interface desktop e ligá-las umas às outras. Isto permite sincronizar diferentes calendários, incluindo compromissos, a fim de evitar sobreposições de tempo. Graças à barra de navegação clara, todas as funções para e-mails, tarefas, contactos e calendários estão rapidamente disponíveis. A interface revista no Outlook 2019 é ainda mais intuitiva e confortável de utilizar do que antes.

MS Outlook 2019 só está disponível como componente fixo da versão Office correspondente ou a partir de uma quantidade de 5 licenças, mas na Softwarehandel24 também se pode comprar o programa de correio electrónico individualmente - e a um preço particularmente baixo. No entanto, os compradores do Outlook 2019 que queiram tirar partido de todos os seus novos benefícios devem ter em conta que o software Office só funciona no Windows 10.

Na loja online Softwarehandel24, pode obter não só esta versão actual do Outlook 2019, mas também programas mais antigos, bem como outros programas do Office, a preços particularmente baixos como versão de compra. A seguinte visão detalhada fornece-lhe todas as novas características interessantes do Outlook 2019.

As novas funcionalidades mais importantes do Outlook 2019 para Windows

O Outlook 2019 contém uma série de melhorias e novas funções em comparação com a versão anterior, que tornam ainda mais eficiente a organização diária do tráfego de correio electrónico, compromissos e tarefas. Muitas simplificações são particularmente úteis nos pormenores e facilitam a concentração no essencial: desde a classificação das mensagens de correio electrónico recebidas de acordo com a sua relevância ao serviço Ligação Segura para o reconhecimento de ligações prejudiciais à organização de marcações em zonas de tempo cruzado.

A Caixa de Entrada com Relevância trata de qualquer inundação de e-mails

A função "Caixa de entrada com relevância" ajuda literalmente os utilizadores a separar o trigo do joio - uma vez que o tráfego de correio electrónico actual infelizmente também contém muitas mensagens supérfluas, se não spam ou aquelas com anexos de malware, para além das realmente importantes.

A função divide a caixa de entrada em dois separadores - etiquetados "Relevant" e "Other". As mensagens mais importantes são obviamente mantidas sob a primeira tabulação, mas o utilizador é também informado sobre outras mensagens de correio electrónico, que são classificadas em "Outras", e pode vê-las trocando a tabulação. Outras funções tais como "Focalizado" podem ser utilizadas para classificar as mensagens de correio electrónico individuais uma vez ou, de um modo geral, no outro separador, conforme necessário. Para utilizar a Caixa de Entrada com Relevância, no entanto, uma conta Microsoft Exchange é um pré-requisito.

Classificação fácil dos e-mails

Para os utilizadores que não querem activar a Caixa de Entrada com Relevância ou trabalhar sem uma conta Exchange, várias opções de ordenação bem como o filtro "Não lido" na lista de mensagens estão novamente disponíveis no Outlook 2019.

Marcar os e-mails como "lidos" ao apagá-los

Especialmente com um extenso tráfego de correio electrónico, é particularmente importante uma visão rápida de todos os e-mails não lidos, para que nada seja negligenciado. No entanto, muitas mensagens não têm importância e são apagadas sem serem lidas. Todas essas mensagens não lidas localizadas na pasta "Itens Eliminados" podem agora ser marcadas como lidas com apenas alguns cliques, sem ter de clicar em cada uma delas individualmente.

O modo Foco no Outlook 2019 facilita a concentração

Deve também ser dada especial atenção ao novo modo de foco integrado, que visa fazer precisamente o contrário, nomeadamente proteger um utilizador de outros programas e mensagens activas enquanto lê mensagens electrónicas ou organiza reuniões, escondendo-as temporariamente

Ouvir o conteúdo dos e-mails

Quando o escritório está ocupado e o tempo é curto, a leitura de e-mails com conteúdo extenso pode atrapalhar. O Outlook 2019 oferece uma solução para este problema ao permitir também a leitura de e-mails em voz alta no programa, enquanto que o destinatário pode simultaneamente completar outras tarefas mais importantes.

Segurança no tráfego de correio electrónico com o serviço Microsoft Safe Link

O Outlook 2019 também coloca uma ênfase especial na segurança dos dados em e-mails.

O novo serviço Safe-Link protege contra malware e e-mails de phishing, que se encontram particularmente escondidos em links. As ligações incorporadas num correio são mostradas por uma visualização muito melhor, enquanto em segundo plano um scanner em tempo real filtra de forma fiável o malware e as ligações de phishing.

Utilização optimizada por toque do Outlook 2019

Os utilizadores de Tablet e smartphone podem utilizar o Outlook ainda mais facilmente graças à nova integração de gestos. Para este fim, os gestos "Passar para a esquerda" e "Passar para a direita" estão disponíveis para acções como "Marcar como lido", "Apagar", "Arquivo", "Bandeira" e "Nenhum", que podem ser atribuídas individualmente.

Exibição de três fusos horários para agendamento

A colaboração global entre empresas coloca novas exigências à organização de projectos e nomeações. O Outlook 2019 oferece agora a opção de adicionar múltiplos fusos horários a um calendário. Isto mostra a disponibilidade de hora local de todos os participantes, facilitando a escolha de uma hora que sirva a todos quando se planeiam reuniões internacionais.

Não faltar a lembretes de marcação

Para que não faltem compromissos importantes, o Outlook 2019 oferece-lhe várias opções para os lembrar. Opcionalmente, é possível exibir um lembrete visível acima da janela actualmente aberta, ou chamar a atenção para ele através de um discreto piscar na barra de tarefas.

Exibição dos participantes numa reunião

A fim de saber quem participa numa reunião organizada por outro participante, as respostas de outras pessoas ao pedido correspondente podem agora ser exibidas no Outlook 2019 no seu próprio PC.

Aumentar o impacto visual dos e-mails com ficheiros SVG

Os e-mails também podem ganhar em conteúdo informativo e impacto através de conteúdo visual, por exemplo, pelo remetente inserindo um gráfico vectorial - também chamado Scalable Vector Graphics (SVG). O Outlook 2019 contém uma selecção de tais motivos SVG que podem ser utilizados gratuitamente.

A vantagem dos gráficos vectoriais é, por um lado, a sua escalabilidade: isto significa que podem ser ampliados ou reduzidos em tamanho sem perda de qualidade de imagem e também podem ser rodados conforme desejado. Além disso, estão disponíveis vários filtros para edição, por exemplo para mudar a cor.

Comunicação acessível no Outlook 2019

O Outlook 2019 também oferece a possibilidade de comunicação sem barreiras, para que os e-mails, etc. também possam ser lidos e compreendidos por pessoas que estejam restringidas por uma deficiência. Ao fazê-lo, o programa aplica normas válidas internacionalmente. As soluções correspondentes são apresentadas na lista de "Acções recomendadas". A correcção de erros de suporte já pode ser activada no Outlook 2019 ao compor uma mensagem, para que nada se interponha no caminho da composição espontânea de mensagens. As sugestões automáticas de melhoramento podem ser aceites com um clique e implementadas automaticamente no Outlook.

Requisitos de sistema para Outlook 2019

O Outlook 2019 está disponível para Windows tanto nas versões de 32 bits como de 64 bits. A versão de 32 bits é instalada por defeito. A sua vantagem reside na maior compatibilidade com muitas outras aplicações e add-ins que podem ser utilizados em conjunto com os programas do Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 /2022
• Processador: núcleo duplo, 1,6 GHz ou superior
• Espaço no disco rígido: pelo menos 16 GB (32 bit) ou pelo menos 20 GB (64 bit)
• RAM: mínimo 2 GB RAM (32 bit) ou mínimo 4 GB RAM (64 bit)
• Placa gráfica: mín. 1.280 x 768 pixels, mín. DirectX 9 com WDDM 2.0 - recomendado: DirectX 10

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Como componente clássico das suites Microsoft Office, o Outlook 2019 está normalmente disponível apenas dentro do pacote Office correspondente. Softwarehandel24, por outro lado, também oferece o Outlook 2019 para venda como um programa autónomo - ao contrário da maioria dos outros fornecedores de software da Microsoft. Assim, beneficia duas vezes ao comprar software com Softwarehandel24 se não quiser utilizar qualquer outro programa Office, porque recebe o Outlook 2019 individualmente a um preço particularmente favorável!

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Comprar software usado da Softwarehandel24 é absolutamente legal e sem risco: nem você nem nós estamos numa zona legalmente insegura! Além disso, cada programa da Microsoft oferecido na Softwarehandel24, quer seja software utilizado ou parte de uma licença de volume, foi testado por nós quanto à sua utilização real e sem falhas, de modo a poder ser utilizado total e indefinidamente após a compra e o download terem sido concluídos.

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Se tiver quaisquer perguntas sobre o Outlook 2019 ou qualquer outro programa do Office, basta usar os nossos conselhos competentes por e-mail, telefone e chat.