O sistema de licenciamento da Microsoft está cada vez mais baseado nas chamadas Licenças de Acesso ao Cliente - abreviadas para: CALs - direitos de utilização que regulam em particular o acesso a um servidor e as funções disponíveis com ele. Os CALs são direitos de acesso puros para os quais não é necessário instalar software, mas são sempre necessários num ambiente cliente/servidor.

Isto significa que o licenciamento de um servidor que executa o sistema operativo Windows não dá automaticamente aos utilizadores o direito de o utilizarem. Isto requer uma licença de acesso correspondente que regule a cessão de direitos. Esta separação entre o licenciamento dos servidores e os utilizadores é uma forma de gestão de licenças que ocorre especificamente na Microsoft.

As licenças de acesso (CALs) estão disponíveis de duas formas: como um dispositivo CAL - também chamado Dispositivo CAL - e como um utilizador CAL - muitas vezes chamado Utilizador CAL. Apenas se tiver uma destas duas licenças de acesso lhe será concedido o acesso ao servidor correspondente. Estes CALs devem ser comprados.

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